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《组织聚会须知》

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发表于 2004-9-28 16:30:00 | 显示全部楼层

《组织聚会须知》

吉他中国微信公众号
一、活动的组织者:
谁提议谁组织。否则,搞不起来。组织者身体力行协调所有事情。
二、活动前期策划和筹备:
1、活动主题的考量:
活动一定要有明确的主题,简单的“聚会”很容易杂乱无章,也不易吸引参与者,活动的意义也不大。可以考虑品琴、名家指导等主题,这类主题的活动一般不发生费用上的突涨,需知吉他圈的商家和高手们也愿意宣传自己的产品,从而获得圈里人的高度认知。
2、活动地点的选择:
不宜在家里,除非自己不限脏乱;不宜在空旷无蓬的场所,如公园、路边;不宜在某人的单位,道理同于家里;不宜在餐馆,杯盘狼藉酒气熏天没兴致。最好选择安静的商业交流场所,如茶室,咖啡店。不妨考虑小区物业公司的活动场地,如会议室,棋牌室等,如果肯付费的话.琴行赞助也是很好的选择,这里要提示组织者要考虑赞助方的商业目的是否会影响聚会的兴致。
3、活动时间的安排:
活动尽量安排在周六下午到晚上的时间举行。
4、参与人员的组织:
至少提前一周时间与活动的核心骨干约定,如邀请的嘉宾,赞助厂商等。提前一周时间公示,以备大家安排时间;提前一周时间约定所有参与者,将活动时间地点路线内容日程等事宜通知每位参与者,并确认;同时,在争得同意的前提下,准备好每位嘉宾和琴友演奏的曲目和顺序,制作通讯录分发给大家;强调活动开始时间;公推并确定费用使用管理人,通知到每个人;要求大家提前10分钟报到。

5、一些重要的准备工作:
安排好拿琴的人,赞助商免费提供最好,琴要有一定的水准,且数量不宜过多,最多三把,否则,这弹那也弹,乱糟糟影响兴致;准备好简短的活动正式开始和结束的讲话;确定活动的主持人;准备好摄录设备。

6、费用考虑:
一律采用AA制。古典吉他圈里一些不懂事儿的孙子,不会因为你多掏一分钱而与你拉进一些关系,或许会因为你的无私而冷嘲热讽,极尽小人之能事。再者,无规矩不成方圆,大家按规矩办事才显公平,日后的活动才能正常开展。
7、预算:
除了正常情况下每人都能得到的服务支出外,其他不必列入预算。尽量详尽。
8、实际收费的考虑:
活动前的预算详尽并不能保证活动中资金充裕使用,一旦发生资金紧张,会影响活动的效果和参与者的热情;再收费只能适得其反。所以,建议实际收费略高于预算,以一倍为限。认可“多退”也不“少补”。同时,均摊到每人的费用额也可以作为活动参与的门槛-----仓廪实而知礼节,收费稍高一些,可以将那些猥琐狭隘的家伙拒之门外,省得好心不得好报。
9、费用的使用和管理:
集合后立即收取费用,由公推的两人选负责记账和支出。每次支出都要索取发票备查并尽最大可能让所有人知道使用情况。活动结束前最后一项工作就是向所有人回报支出记账和决算结果,并将余额当场返还。
三、活动的进行:
1、活动的开始
组织者提前到场作最后的准备工作,如打扫卫生等;活动开始前收费;严格按照日程表进行。

2、活动的进行:
严格按照日程表进行;组织者要承担处理突发事件的责任;
3、活动的结束:
结束时召集所有人,将费用使用情况公示,并退还余额。万不可遗忘或拖延。保存好记帐单和发票备查。
四、活动总结:

活动的总结工作非常重要,可以提高参与者的参与意识,促进大家的沟通,也能在总结过程中理清自己的思路,找到不足,提高自己日后的组织协调能力。组织者要在最短的时间内拿出总结,并提出下次活动的设想,同时征求大家的意见。

草草写了这么多,就为博大家一笑,算是送给大家的中秋节礼物。
其实,活动的组织,远非以上几句话就能说清和实施。项目的策划论证立项设计实施验收结束等等,是一项非常严谨的系统工程,有兴趣的朋友,咱们可以坐下来聊聊,弹琴会友的同时向您学习,一大幸事啊。
最后再次祝大家中秋节快乐!

发表于 2004-9-28 16:42:00 | 显示全部楼层
吉他中国抖音
经验老到!值得参考!




借用2楼一下~
精华是我加的。虽然楼主不是我封的,不过我只是晚了一步而已——安定医院的院长是是我“封”的 ^_^
-----999T
一、活动的组织者:
谁提议谁组织。否则,搞不起来。组织者身体力行协调所有事情。
二、活动前期策划和筹备:
1、活动主题的考量:
活动一定要有明确的主题,简单的“聚会”很容易杂乱无章,也不易吸引参与者,活动的意义也不大。可以考虑品琴、名家指导等主题,这类主题的活动一般不发生费用上的突涨,需知吉他圈的商家和高手们也愿意宣传自己的产品,从而获得圈里人的高度认知。
2、活动地点的选择:
不宜在家里,除非自己不限脏乱;不宜在空旷无蓬的场所,如公园、路边;不宜在某人的单位,道理同于家里;不宜在餐馆,杯盘狼藉酒气熏天没兴致。最好选择安静的商业交流场所,如茶室,咖啡店。不妨考虑小区物业公司的活动场地,如会议室,棋牌室等,如果肯付费的话.琴行赞助也是很好的选择,这里要提示组织者要考虑赞助方的商业目的是否会影响聚会的兴致。
3、活动时间的安排:
活动尽量安排在周六下午到晚上的时间举行。
4、参与人员的组织:
至少提前一周时间与活动的核心骨干约定,如邀请的嘉宾,赞助厂商等。提前一周时间公示,以备大家安排时间;提前一周时间约定所有参与者,将活动时间地点路线内容日程等事宜通知每位参与者,并确认;同时,在争得同意的前提下,准备好每位嘉宾和琴友演奏的曲目和顺序,制作通讯录分发给大家;强调活动开始时间;公推并确定费用使用管理人,通知到每个人;要求大家提前10分钟报到。

5、一些重要的准备工作:
安排好拿琴的人,赞助商免费提供最好,琴要有一定的水准,且数量不宜过多,最多三把,否则,这弹那也弹,乱糟糟影响兴致;准备好简短的活动正式开始和结束的讲话;确定活动的主持人;准备好摄录设备。

6、费用考虑:
一律采用AA制。古典吉他圈里一些不懂事儿的孙子,不会因为你多掏一分钱而与你拉进一些关系,或许会因为你的无私而冷嘲热讽,极尽小人之能事。再者,无规矩不成方圆,大家按规矩办事才显公平,日后的活动才能正常开展。
7、预算:
除了正常情况下每人都能得到的服务支出外,其他不必列入预算。尽量详尽。
8、实际收费的考虑:
活动前的预算详尽并不能保证活动中资金充裕使用,一旦发生资金紧张,会影响活动的效果和参与者的热情;再收费只能适得其反。所以,建议实际收费略高于预算,以一倍为限。认可“多退”也不“少补”。同时,均摊到每人的费用额也可以作为活动参与的门槛-----仓廪实而知礼节,收费稍高一些,可以将那些猥琐狭隘的家伙拒之门外,省得好心不得好报。
9、费用的使用和管理:
集合后立即收取费用,由公推的两人选负责记账和支出。每次支出都要索取发票备查并尽最大可能让所有人知道使用情况。活动结束前最后一项工作就是向所有人回报支出记账和决算结果,并将余额当场返还。
三、活动的进行:
1、活动的开始
组织者提前到场作最后的准备工作,如打扫卫生等;活动开始前收费;严格按照日程表进行。

2、活动的进行:
严格按照日程表进行;组织者要承担处理突发事件的责任;
3、活动的结束:
结束时召集所有人,将费用使用情况公示,并退还余额。万不可遗忘或拖延。保存好记帐单和发票备查。
四、活动总结:

活动的总结工作非常重要,可以提高参与者的参与意识,促进大家的沟通,也能在总结过程中理清自己的思路,找到不足,提高自己日后的组织协调能力。组织者要在最短的时间内拿出总结,并提出下次活动的设想,同时征求大家的意见。

草草写了这么多,就为博大家一笑,算是送给大家的中秋节礼物。
其实,活动的组织,远非以上几句话就能说清和实施。项目的策划论证立项设计实施验收结束等等,是一项非常严谨的系统工程,有兴趣的朋友,咱们可以坐下来聊聊,弹琴会友的同时向您学习,一大幸事啊。
最后再次祝大家中秋节快乐!


发表于 2004-9-28 16:52:00 | 显示全部楼层
GC视频号
还真全!
发表于 2004-9-28 17:02:00 | 显示全部楼层
买琴买鼓,就找魔菇
此次古典吉他聚会举办得非常成功, 名山, 名茶, 名社, 名琴, 群山环绕, 绿树成荫, 尽现尊贵与悠闲. 优美的乐曲, 精彩的演奏, 莫大的享受.
活动成功举办得益于精心组织和策划, 参与者的高素质与积极配合, 确实可圈可点.
楼主写的几点经验, 实践证明行之有效, 祝下一次聚会更加精彩成功.
发表于 2004-9-28 17:02:00 | 显示全部楼层
此次古典吉他聚会举办得非常成功, 名山, 名茶, 名社, 名琴, 群山环绕, 绿树成荫, 尽现尊贵与悠闲. 活动成功举办得益于精心组织和策划, 参与者的高素质与积极配合, 确实可圈可点.楼主写的几点经验, 实践证明行之有效, 祝下一次聚会更加精彩成功.
发表于 2004-9-28 17:08:00 | 显示全部楼层
那你就在组织一次?  今天是中秋节, 咱们去赏月弹琴如何?
 楼主| 发表于 2004-9-28 17:12:00 | 显示全部楼层
得跟老婆商量商量
发表于 2004-9-28 17:14:00 | 显示全部楼层
今天大过节的, 怎么也得过过生活吧....
发表于 2004-9-28 17:15:00 | 显示全部楼层
哈哈有时间吗?  带上老婆孩子
发表于 2004-9-28 17:17:00 | 显示全部楼层
我也得商量商量.....
发表于 2004-9-28 17:19:00 | 显示全部楼层
嗨, 都是内当家的做主
发表于 2004-9-28 17:24:00 | 显示全部楼层
都是老婆奴~~~
发表于 2004-9-28 17:26:00 | 显示全部楼层
S&M= SLAVE + MASTER.
发表于 2004-9-28 17:26:00 | 显示全部楼层
S&M= SLAVE + MASTER.
头像被屏蔽
发表于 2004-9-28 22:16:00 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2004-9-29 07:51:00 | 显示全部楼层
6、费用考虑:
一律采用AA制。古典吉他圈里一些不懂事儿的孙子,不会因为你多掏一分钱而与你拉进一些关系,或许会因为你的无私而冷嘲热讽,极尽小人之能事。再者,无规矩不成方圆,大家按规矩办事才显公平,日后的活动才能正常开展。
----平时大家偶尔谁掏钱请吃个饭, 一起聊聊的无所谓. 但每次都蹭吃蹭喝的就是不懂事了. 什么是作人? 这就是作人.  
发表于 2004-9-29 09:29:00 | 显示全部楼层

不是说我吧?

以下是引用哈哈在2004-09-29 7:51:03的发言:

6、费用考虑:
一律采用AA制。古典吉他圈里一些不懂事儿的孙子,不会因为你多掏一分钱而与你拉进一些关系,或许会因为你的无私而冷嘲热讽,极尽小人之能事。再者,无规矩不成方圆,大家按规矩办事才显公平,日后的活动才能正常开展。
----平时大家偶尔谁掏钱请吃个饭, 一起聊聊的无所谓. 但每次都蹭吃蹭喝的就是不懂事了. 什么是作人? 这就是作人.  

上次我可是没出钱,噌吃喝来着,羞愧!!!!
 楼主| 发表于 2004-9-29 09:37:00 | 显示全部楼层
以下是引用yun在2004-09-29 9:29:53的发言:


上次我可是没出钱,噌吃喝来着,羞愧!!!!
想哪儿去了这是,哈哈
发表于 2004-9-29 09:44:00 | 显示全部楼层
这,你....你.....你想哪里去了!哈~~~
发表于 2004-9-29 09:47:00 | 显示全部楼层

心里总算是塌实了

以下是引用哈哈在2004-09-29 9:44:06的发言:

这,你....你.....你想哪里去了!哈~~~
支持社团的制度化发展。
发表于 2004-9-29 11:17:00 | 显示全部楼层
看, 朝天开枪, 误伤了一些群众了吧.  
 楼主| 发表于 2004-9-29 11:28:00 | 显示全部楼层
忘记说一个重要问题:关于性别问题
 楼主| 发表于 2004-9-29 11:39:00 | 显示全部楼层
1、尽量别找女的。经常是因为女性而不能尽兴2、如果为了热多热闹也不妨找个女性,不要超过两人。俗话说三个女人一台戏3、代女性尽量不要带老婆。要带大家都带,且勿老婆女友花搭着。4、带女友要慎重。保不齐有意外说句题外话:手机要随身携带
发表于 2004-9-29 12:21:00 | 显示全部楼层
其实莺歌燕舞也很好.  不过手机问题是很重要的.
发表于 2004-9-29 13:13:00 | 显示全部楼层
我反对带女的.看你们粘乎, 心里不舒服.
发表于 2004-9-29 13:13:00 | 显示全部楼层

应该可以考虑十一期间的活动问题了

十一到处都是人,估计郊区也少不了,我看可以考虑次聚会,最好是家庭式的,这样各得其乐。
发表于 2004-9-29 15:07:00 | 显示全部楼层
以下是引用安定医院大夫在2004-09-29 11:39:09的发言:

1、尽量别找女的。经常是因为女性而不能尽兴
我女友弹得比我好N倍,也不能带吗?
 楼主| 发表于 2004-9-29 15:10:00 | 显示全部楼层
以下是引用guitarguitar在2004-09-29 15:07:01的发言:


我女友弹得比我好N倍,也不能带吗?



弹吉他的都是人狼,小心
发表于 2004-9-29 15:28:00 | 显示全部楼层
以下是引用安定医院大夫在2004-09-29 15:10:19的发言:


弹吉他的都是人狼,小心

老兄此言极是,我竟然忽略了,差点送羊到狼口,多谢提醒,我自己也是头色狼的事都忘了。
发表于 2004-9-29 15:29:00 | 显示全部楼层
以下是引用安定医院大夫在2004-09-29 15:10:19的发言:


弹吉他的都是人狼,小心
你这话有点欠考虑吧。
不要激起民愤啊!
发表于 2004-9-29 16:31:00 | 显示全部楼层
纸上谈兵,文人相轻
发表于 2004-9-29 17:24:00 | 显示全部楼层
我们都成了文人了, 赫赫, 谢谢夸奖.
发表于 2004-9-29 21:19:00 | 显示全部楼层
郭老大说的好,支持。我想在兰州也举办一次聚会,  yun老大你来不来啊?呵呵才打算着呢  实行都不知道到什么时候了……
发表于 2004-9-29 23:28:00 | 显示全部楼层

支持有机会一定去

以下是引用·魔琴亂顫·在2004-09-29 21:19:42的发言:

郭老大说的好,支持。
我想在兰州也举办一次聚会,  yun老大你来不来啊?呵呵
才打算着呢  实行都不知道到什么时候了……

发表于 2004-9-30 10:09:00 | 显示全部楼层
等哥们事业有成后就在北京开个办事处和众位大哥们聚居喝酒聊天谈琴这公司就由俺小秘管了她须是吉他专业毕业滴到时候有活动我带她出席那面子大的海去了不知道到李洁MM有否师妹当然那个苏盟就算了琴谈的不错就是吨位比我还大
 楼主| 发表于 2004-9-30 10:58:00 | 显示全部楼层
小蜜管公司无异于饮鸩止渴
发表于 2004-9-30 11:03:00 | 显示全部楼层
小蜜管公司? 瞧好吧你!丫晚上在你办公桌上和小白脸办事儿, 还用你的茶杯洗屁股. 等着吧.
头像被屏蔽
发表于 2004-9-30 11:11:00 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2004-9-30 13:18:00 | 显示全部楼层
,哈哈,也太通俗了吧,建议去中学去给学生讲一讲性教育。
发表于 2004-10-4 21:07:00 | 显示全部楼层
想多认识一下北京的吉他高手,有活动烦劳告诉俺一声,13811552174短信就成,谢了!
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